都筑が丘第二自治会７月理事会（お祭り企画推進委員と合同）

７月２５日１０：００～１２：３０に都筑が丘第２自治会理事会を開催しました。
今回は夏祭りについてお祭り企画推進委員と詳細の確認をした。
その他議事について
・都筑が丘第二自治会民生委員・児童委員改選に伴う推薦準備会７月１４（水）に実施
・地域防犯連絡員に会長が委嘱
・仮設事務所は川和福祉会館が市の所有で時間が掛かるため断念し別に検討
・福祉会館の水道管は市の補助金の使用期限及び建設工事内費用であり町内会の分担金請求に基づき支払
・連合体育祭の運営委員を都筑が丘第２自治会で３名選任
・上サよりごみ対策としてカバー付きゴミ箱を購入また自治会報で周知
・ふれあいスポーツデー・グランドゴルフ大会への選手推薦
・平成２２年度防犯灯等設置希望調査（ＬＥＤ３個
・地域福祉保健活動１００選にあじさい会を推薦
・市民生活における個人情報保護Ｑ＆Ａ資料配布
・７/２２都筑南部地区連合町内会・自治会懇談会に会長/副会長出席
・７/８地域福祉保健活動１００選会議に会長/あじさい会会長出席
・７/１０防災委員会に会長出席
・７/５・１１参議院選挙に会長・副会長・明るい選挙委員が担当
次回の理事会は７月３１日（土）１７時よりお祭り企画推進委員・班長合同会議があります。

７月川和地区連合町内会

７月２４日１９：００～２０：３０に川和地区連合町内会が開催され、出席しました。
・福祉会館管理運営委員会会則及び利用規定の討議
・福祉会館水道・ガス菅工事（水道菅に付いては都筑が丘第２自治会が隣接新自治会館建設に伴う工事絡みでその一部を負担、ガス菅については単独ぼんベによる供給とする）
・連合町内会運動会について（各自治会で実行委員を選任する）
・地域災害時要介護者支援事業（都筑区から５０万円補助あり、インタビュー、ハサードマップ等今後の対応策を検討する）

民生・学童委員

横浜市都筑福祉保健センターから任期が本年１２月に切れる民生・学童委員の推薦人の依頼を受けたい体育委員、青少年委員、民生・事項委員、子供会会長、あじさい会長、保健活動推進委員及び都筑が丘第２自治会長で構成される推進人を選任しました。
７月１４日に推薦準備会を開催しました。
・再任は辞退
・自治会で公募する
・自治会で選任のルール作り
・各班でサブ民生・学童委員を選任する

夏祭りの案内状郵送と手渡し

７月１２日に関係会社及び町内会・自治会へ案内状の郵送手続きをおこないました。また都筑が丘商店街へ案内状を手渡ししました。
夏祭りに協力していただく商店は別としてその他は冷ややかな対応でした。
昨年は８０件手渡しとしたそうですが、省力のため２０件の郵送と商店街のみ手渡しとし合計４０件程度に絞りました。これでも昨年の寄付からみると歩留まりは５割強です。

お祭りに関する神輿・山車のチェック

７月１２日１７：００～１７：３０に自治会が新築工事の間、借りている倉庫にあるお祭りに関する神輿・山車のチェックをお祭り企画推進委員の方と行いました。
工具が不足しているので、購入を依頼しました。

参議院選挙立会人（２）

７月１１日６：３０～２０：３０都筑区コミニティハウスで行われた参議院選挙の立会人をしました。
単調に監視するのみで辛い・疲れた。２，０００名弱が投票しました。

７月都筑が丘第２自治会防災会議

７月１０日１９：００～２０：００に７月都筑が丘第２自治会防災会議が開催され、６月に実施された防災器具の点検結果が報告されました。都筑が丘第２自治会防災隊長である自治会会長から夏祭りへの協力依頼をしました。防災隊として出入り口の警備、模擬店のお手伝い、会場の設営・撤去を依頼しました。

班長会

７月１０日１７：００～１９：００都筑が丘第２自治会理事及び前後期班長が集合し、８月７日に開催される夏祭りの模擬店の説明及び担当決定をしました。
夏祭りに向け各班で準備が行われます。

あじさい会

７月１０日１０：３０～１２：００にあじさい会（都筑が丘第２自治会の老人会）７月常会に出席しました。誕生日会、ゲートゴルフ、旅行会等の６月の活動状況及び旅行会への補助、退会申請の承認、学童との公園清掃等の７月懸案事項が討議されました。
都筑が丘度２自治会会長から都筑区の地域福祉保健活動１００選にあじさい会を推薦したので協力依頼及び７月常会で討議された学童との公園清掃について自治会子供部に伝えることとしました。

都筑区地域福祉保健活動１００選

５年計画で実施されている都筑区地域福祉保健活動１００選の最後の年に都筑が丘第２自治会の『あじさい会』がノミネート（都筑が丘第２自治会推薦）されました。７月８日１３：３０～１４：４０に都筑区役所で都筑区福祉保健課が主催した説明会が開催され、あじさい会の会長と出席しました。
趣旨説明、区役所のインタビュー及び２月１９日に開催される発表会の説明を受けました。

参議院選挙立会人

７月５日９：１５～８：３０に参議院選挙の選挙日前投票の立会人をやりました。約３００名が投票しました。

都筑が丘第二自治会７月理事会

７月３日１９：００～２１：３０都筑が丘第二自治会７月理事会が開催されました。
・お祭り　テント１張りを購入承認（設営の簡素化）、その他はお祭り企画推進委員のの意見に沿って模擬店反映させる。資料に基づき実施しその進捗は７月１７日（土）に会長にその実施日を報告する。
・民生・児童委員の改選推薦人は本人の確認を取って会長に報告する。
・大掃除の検討事項　箒購入以外は実施する（環境）
・選挙人の活動
・連合体育祭の運営委員の選任
・上サのゴミ放置の問題　臨時広報を行う（総務）また鍵付きゴミ箱を区役所から借りるダメなら購入（渉外）
・建設委員会　福祉会館給水の水道管の移設工事費負担は建設予算にて支払うまた仮設事務所は工事施工業者に対し見積もりに含まれていること確認の上、町内会にのの設置について理解を求める。

川和小学校地域防災拠点委員会（７月例会）

７月３日１０：００～１２：００に川和小学校地域防災拠点委員会（７月例会）が開催され、前半は防災備蓄倉庫の場所確認と数量確認を全員で実施した。特に重大な不足はなかったが食料倉庫は３階にあり、賞味期限切れが在庫されている、学校の倉庫にも兼用されている（廃棄机・椅子があり）、更に３５人学級のため近々使用できなくなるまた小学校３階にあり学校の耐震の観点から災害時に備蓄倉庫として使用不可も考えられる。市役所に改善要望書を提出する。
後半は備蓄品の購入で昨年からの懸案の食料プレート２台及び１０月の訓練で使用する簡易トイレの購入が提案され承認された。追加は１０月の訓練後に提案することとした。
訓練案の検討については基本的に昨年と同等とするが本部テントを設営すること、情報班は受付・人数確認に加え事務局付きとして機能すること及び簡易トイレの設置訓練を実施することとすることが提案・承認されました。
しかし災害時は拠点に来る消防隊が制限されると予測されるので、我々が主体で救急や炊き出し訓練及び救出訓練や投光機、発電機、ジャッキ等の防災器具使用訓練を実施することとし、消防所員はサポート役となる。全員による煙中避難訓練は今年も実施する。今回の訓練は避難が主体であり、消火訓練は各自治会で実施することとし昨年同様含まない。
以上を考慮した訓練概要及び進行表を事務局でアップして次回提案する。

川和中学校地区懇談会

７月２日１９：００～２０：４５に川和小コミュニティハウスで開催された川和中学校地区懇談会で”心を感じる”のテーマで川和中学校の先生・ＰＴＡと小学校校長・副校長・ＰＴＡ及び地域代表の自治会会長・青年指導員・民生委員等が集まってフリーディスカッションしました。
全体の流れでは挨拶が肝心であるでした。また先生のみならず親も挨拶・叱る・話しをするがキーであった。

いよいよ明日７月３日はイベント目白押しで川和小地域防災委員会（会長として出席）、平成会総会（広報部長として出席）、建設委員会（委員として出席）、自治会理事会（会長として出席）と朝から晩まで４イベントに出席予定です。

お祭り企画推進委員会

６月２０日１９：００～２０：３０にお祭り企画推進委員会が開催され、平成２２年８月７日に開催される夏祭りの詳細が討議されました。お祭り企画推進委員会から模擬店について販売数量を増やすこと、委員会の生ビールと缶ビールがダブらないで缶チューハイにするや大人と子供の販売場所を分離するまたビンゴの券の配布方法、櫓・模擬店組み立て日程等が討議され、理事会に答申することとなった。