川和中学校区学校・家庭・地域連絡事業実行委員会総会

６月２８日１９：００～２０：００に川和中学校区学校・家庭・地域連絡事業実行委員会総会が開催され、出席しました。出席者は川和中、川和小、川和東小、都田東小の校長、副校長、代表職員（先生）、ＰＴＡ会長、副会長、役員及び連合町内会長、自治会長、体育指導員、青少年指導員が出席し、平成２１年活動内容と決算、平成２２年活動計画と予算及び役員改選が討議され承認されました。

川和小学校教育懇談会

６月２５日（木）１３：３０～１４：００に川和小学校教育懇談会が開催されました。メンバーは小学校校長、副校長、ＰＴＡ会長、副会長、町内会長（代理）、各自治会長（都筑が丘自治会は代理）、防犯推進員、主任児童委員、コミュニィハウス館長、ハッコふれあいスクールチーフ、ミマモール隊員が出席しました。
川和団地自治会会長が２２年度川和小学校教育懇談会会長に選任されました。学校より学校教育目標、行事、安全管理、健康管理等の説明があった。
引きつづき１６：００まで、川和小学校スクールゾーン・防犯対策協議会（会長はＰＴＡ会長）が開催され、通学路の安全対策について警察署、土木事務所、区役所からのメンバーに問合せ・確認を行った。通学路の木の剪定、Ｕ字溝の蓋、（歩道）の確保、通学路スピード制限対策、登下校補助員（ミマモール）の募集等について討議しました。

銀行名義変更

６月１８日に都筑が丘第２自治会の会長が変更になったため自治会共同基金の名義変更のため、横浜銀行、みずほ銀行及び城南信用金庫へ行きました。
手続きには各行で１時間弱の半日が掛かりました。

春の大掃除

６月１３日９：００～１０：００に都筑が丘第２自治会の大掃除が行われた。
次回への反省
理事の集合を３０分遅くする
倉庫で各班に分け理事が配布する
ゴミ置き場の表紙はプラスティックの被い及び簡易押しビンを利用する
箒を購入する
ドブ掃除の必要性を確認する

防災委員会

６月１２日（土）１９：００ー２０：００平成２２年第２回防災委員会が開催され、各班の防災設備の点検を６月１３日に実施することを決めた。またヘルメットの配布を行った。
８月７日の夏祭り、１０月１７日防災避難訓練、２月１３日救急訓練の参加・協力を依頼した。また来年６月までに実施しなければ成らない火災報知機の設置について理事会での広報の依頼があった。

川和小学校地域防災拠点委員会（６月例会）

川和小学校地域防災拠点委員会の６月例会が６月１１日(金）１７：３０～１８：３０開催され下記が討議された。
○消防署、都筑区の挨拶
○議事録確認
○配布
議事録はFAXで各地域の長及び関係先（小学校はPTAへ連絡）
会員名簿は次回委員会で手渡し
川和町ハザードマップを次回委員会で手渡し
地区防災拠点運営マニュアルを次回委員会で手渡し
○機材確認点検
次回委員会に先立ち実施
今後は都筑区から搬入時期・品名・数量を事務局に頂き対応
期限切れ品の対応を都筑区から指示頂く
機材確認点検後新規購入機材のリストアップ
○次回委員会
７月３日（土）１０：００
新規購入機材及び１０月１７日の訓練（昨年の計画をベース）
なお訓練には次の検討が必要
・各班の個別訓練
・呼び出し訓練
・消防署に当日御願いするイベント
○川和小学校の挨拶

都筑が丘第二自治会６月理事会

都筑が丘第二自治会６月理事会が６月３日に開催されました。議事は下記のとおりです。
○年間スケジュールの変更確認
○夏祭り
・８月７日（土）雨天の場合翌日、翌日も雨の場合は福祉会館、片付けは翌日
・お祭企画推進委員の理事会承認及び選任（説明を受ける）
・その他、スケジュール、おみこしコースの決定、申請事項
○委員の選任（理事会で承認）
・公園愛護会会長　1班石橋効益（941-1789）に訂正のため自治会報で知らせる
・都筑が丘第二自治会民生委員・児童委員改選に伴う推薦準備会メンバーの推薦
・川和小学校防災拠点委員　委員長（会長）/自治会長補佐（副会長）/事務局長（副会長）/機材班、情報班、食料物資班、救護班を決めた
・その他についても選任年月・任期を確認
○前期大掃除6月1３日(日)　中止の時は翌週の日曜日。機材搬入作業の確認
○住宅用火災報知器の設置に向け消防職員・団員の個別訪問の実施のお知らせ（６～８月が重点）
○自治会館建設　建設スケジュールの説明
○「歩け歩け大会」５月３０日(日)の報告
・２３年より運営委員を都筑が丘第２自治会で１名副会長（防災）を選任
○ごみの出し方、ごみ置き場の掃除のルールを守るを自治会報で広報
○防犯・防災の啓蒙記事を自治会報で広報
○６月に名前入りの地図が業者から配布のお知らせ
○川和地区連合町内会一般経費負担２００円/世帯
○懸案事項
・理事の複数年←未着手
・自治会の法人化未着手
・小・中学校PTA地区委員への報酬は他の地区委員と同じでなし
・傷害保険手続きをした。火災保険は会館完成後
・慶弔金、会費を明記した附則を理事会で承認（総会での承認が必要、旅費以外は運用）
・防犯灯の現況調査が終了し書く理事に配布（修理時番号で佐野電気に連絡）
・会館掲示板申請は建築委員会で申請済
・町の防災組織活動費補助金、都筑区地域防犯助成金、地域活動推進費・防犯灯維持管理費申請の申請補助金申請・許可申請（来年以降とりまとめ渉外）
・国勢調査員の推薦は都筑区役所に提出
・選挙管理者、立会人、選挙従事者（都筑区明るい選挙推進員から選任のためサンディングし変更）
・都筑区社会福祉協議会賛助会員の募集（６月末までに班長が集金し渉外へ）
・赤十字募金（６月末までに班長が集金し渉外）
・連合体育祭の運営委員を都筑が丘第２自治会で２名選任（副会長（防災）及び福祉文化）
・都筑福祉活動１００選応募は「あじさい会」とする
・６/１２小中学校長・自治会懇談会（会長出席）
・６/１９川和中学校運動会の案内（会長出席）
・６/７、６/２８川和中学校学校・家庭・地域連携事業実行委員会（会長出席）
・６/２５川和小学校スクールゾーン・防犯対策協議会（会長出席）
・６/３都筑防犯協会出席（会長出席）
・７/２２都筑南部地区連合町内会・自治会懇談会（会長/副会長出席）
○予定
・６月１１日に川和小学校防災拠点委員会があります。会長、副会長、渉外部、環境安全部および防災部事務局は出席してください。
・６月１２日に防災会議があります。会長、副会長（防災）は出席してください。また理事は各班の防災要員および家庭防災員に資料を届けてほしい。(防災部)
・６月２６日に都筑南部連合町内会があります。会長、副会長は出席してください。
・次回の理事会は７月３日(土)１９時より。ただし祭りの準備・確認のため７月３日にお祭り企画推進委員会を開催する。

平成２２年度都筑が丘第２自治会夏祭り委員会

６月６日に平成２２年度都筑が丘第２自治会夏祭り委員会がありました。
本日行われる理事会で承認される委員が集まり８月７日に挙行される夏祭りに付いて討議しました。
基本的に昨年度を踏襲することで議長である廣田さんが理事会で報告することになりました。但しイベントでビンゴを２回するに替え１回及び演芸とすることとし担当者を決め個々に調査することとしました。
次回は７月３日に開催されます。

平成２２年度都筑防犯協会総会

６月３日に都筑警察署で平成２２年度都筑防犯協会総会が開催され都筑が丘第２自治会長として出席しました。
約５０名が出席し平成２１年事業報告と決算、平成２２年度事業計画と予算及び常任理事の選解任が審議され賛成多数で承認されました。