川和地区連合町内会

１月２２日１９時から２０時まで川和町福祉会館で川和地区連合町内会が開催され、出席しました。
検討事項として選挙管理委員及び川和町ハザードマップを書く自治会に依頼されました。

都筑が丘第二自治会建築委員会

1月22日１５時川和で都筑が丘第二自治会建築委員会の賀詞交換会が開催され、出席しました。
当日竣工式の段取り、建設委員の処遇について意見がありました。

川和小学校教育懇談会

1月23日１２時１５分から２時半まで川和小で川和小懇談会が開催され、出席しました。平成２２年度学校教育の取り組みについて討議しました。

法人化

1月20日に区役所の依頼による書類を送付した。

都筑が丘第二自治会基金委員会

１月２０日に都筑が丘第二自治会基金委員会の要請で定期貯金から建設費用に振り替えのため振り替え手続きに同行しました。

川和連合町内会ハザードマップ改定委員会

１月１８日に都筑区役所で開催されました川和連合町内会ハザードマップ改定委員会に都筑が丘第二自治会の代表で出席し、前回作成の中心であった明治大学の川嶋教授のガイドライン説明を受けました。

なごみの会

１月１８日１３：３０から開始されました川和町内会民生委員が主催する「なごみの会」の見学に行きました。

川和地区民生・児童委員の賀詞交換会

１月１６日に川和地区民生・児童委員の賀詞交換会が中華料理・敦煌で開催され、出席しました。

川和小学校地域防災拠点委員会（１月例会）

１月１４日に１９：３０～２０：００に開催された川和小学校地域防災拠点委員会を主催しました。
議題は
・２月１３日の救急救命講習会の詳細
・第二防災備蓄倉庫の設置に関する現況（小学校ないに道路が併設されおりその確認後となるまた当拠点のプライオリティは極端に高くなく横浜市の予算額によう
・防災マニュアルの変更（活動開始が震度５から震度５強とする）

武道初め

１月１３日に都筑警察署で行われた武道初めに出席しました。

リハビリ教室

１月１４日にリハビリ教室が福祉会館で開催され、都筑が丘第２自治会関係の２人の送迎を担当しまＨした。
但し、今回は欠席と徒歩で福祉会館へ行かれました。

法人化申請書提出

１月１２日に都筑区役所地域振興課に法人化申請書の提出をしました。
翌日下記の質問状が送付されてきました。
１．総会議事録について
(1)　署名について
　　　議長と議事録署名人（書記）の署名・捺印が必要です。
(2)　法人化申請に関する議決について
　　　法人化申請の議決についても確認する必要がありますので、
　　Ｈ19年度総会の議案書と議事録が必要です。
２．規約について
(1)　区域図について
　　　今回添付されていませんが、先日ご提出いただいた規約改正
　　案に添付されていた平成20年12月現在の図を添付すればよろ
　　しいでしょうか？
１月１８日に次のとおり返事しました。
１．に付いて
（１）は了解です。少しお時間を下さい。
（２）は平成１９年度では新自治会館建設の承認でした。
　　　法人化については今回自治会規定を改正することで承認となります。
２．に付いて
（１）は添付図面です。申請書に追加下さい。

告別式

都筑が丘第２自治会の会員の告別式に参列しました。

歳末助け合い金配布

１月９日の１時に川和地区民生・児童委員の幹事に受領書及びそのまとめを提出し、１・２月の民生児童委員の活動計画を確認した。

都筑が丘第二自治会１月理事会

１月９日１１：３０～１２：３０に都筑が丘第２自治会理事会が開催されました。下記が討議されました。
○法人化申請
・１月９日（日）に臨時総会が開催規定の変更（法人化、福祉委員等）が承認された。
・名簿、議事録等を添付し、申請する。→会長
○　会員名簿
・２２年度名簿を各班で再度確認する。（特に転出者）→各理事
・３月末までに２２年度名簿を印刷し、全員に配布する。→各理事
○委嘱委員
・保健活動推進員（2/18まで）、明るい選挙推進員（2/28まで）、消費生活推進員（2/28まで）、環境事業推進委員（2/28まで）の選任依頼があった。なお友愛活動推進員は平成２３年３月末で推薦を中止となりました。
・再任の確認のあと、欠員なので自治会報で公募した。今だ欠員なので新旧理事を推薦する。民生・児童委員（新旧会長　推薦済）、保健活動推進員（新旧会長、新福祉文化理事１名）、明るい選挙推進員（新副会長（対外/防災）、新旧渉外部理事５名）、消費生活推進員（新副会長（総務/会館））、環境事業推進委員（新環境安全部理事１名）
・川和小学校防災拠点運営委員（新旧会長、新旧副会長（対外/防災）、新旧環境安全部・渉外理事、防災部副部長）
○懸案事項
・理事の複数年（会長担当）←実施しない結論とする次年度へ引継ぐ
・次期理事の担当の決定(3/5 19:00~)及び引継ぎ(4/3 9:00~)→各理事
・横浜市へ自治会館土地賃貸費用支払→財務
・「町の防災組織」活動費助成金入金→財務
・平成２２年４２回定期総会を４月２４日（日）１０：００～→各理事にて準備
・ゴミ箱（掃除当番のまとめ後、施錠の検討）→担当理事
・自治会報（全員配布）及び回覧（班毎に回覧）の取り扱い（クレームがあった）→総務
・コピーマシンの契約更新　３月前半に新会館に搬入→副会長(会館)
・都筑が丘第２自治会ＨＰを作成しました。公開するか検討する）→各理事
・川和町内会賀詞交換（1/9）@川和公会堂→会長/副会長(防災)
・都筑区新年賀詞交換会（1/8）＠新横浜プリンスホテル→会長、副会長、その他
・消防出初式（1/8）@都筑区公会堂→会長
・警察武道始（1/13）＠都筑警察署→会長
・警察賀詞交換（1/19）＠新横浜グランデホテル→欠席
・地域防災拠点・救急訓練（2/1３）→会長/副会長(会館)
・都筑１００選の発表会@都筑区公会堂（2/19）→会長/あじさい会会長、その他
○１月１５日（土）１９時に防災会議
○１月２２日（土）１９時に連合町内会及び地区連懇親会
○１月１４日（金）１９時半に川和小学校防災拠点会議
○次回の理事会は２月５日（土）

告別式

１月９日１０時から都筑が丘第２自治会平成２２年度臨時総会が開催され。
法人化に関する自治会規定の変更は地域は「都筑が丘住宅から都筑が丘第２住宅」、入会・脱会は「漸次から随時」及び幹事は全条項会計監査から幹事」に変更することで承認を受け、法人化の申請をすることとなっ。一方福祉委員については検討していないので検討期間を置く、条項の内容が難しい、民生・児童委員や他の委員との関係を明確にすべき等の意見から特別委員会を設置し検討することとなった。

都筑区賀詞交換会

１月８日１２時からの新横浜プリンスホテルで開催されました都筑区賀詞交換会に出席しました。今回は都筑区２０万人突破記念で焼く５００名が出席しておりました。

都筑区消防出初式

１月８日１０～１２時に挙行された都筑区消防出初式典に出席し消防団による消防操法のデモを見学しました。