都筑が丘第二自治会６月理事会

都筑が丘第二自治会６月理事会が６月３日に開催されました。議事は下記のとおりです。
○年間スケジュールの変更確認
○夏祭り
・８月７日（土）雨天の場合翌日、翌日も雨の場合は福祉会館、片付けは翌日
・お祭企画推進委員の理事会承認及び選任（説明を受ける）
・その他、スケジュール、おみこしコースの決定、申請事項
○委員の選任（理事会で承認）
・公園愛護会会長　1班石橋効益（941-1789）に訂正のため自治会報で知らせる
・都筑が丘第二自治会民生委員・児童委員改選に伴う推薦準備会メンバーの推薦
・川和小学校防災拠点委員　委員長（会長）/自治会長補佐（副会長）/事務局長（副会長）/機材班、情報班、食料物資班、救護班を決めた
・その他についても選任年月・任期を確認
○前期大掃除6月1３日(日)　中止の時は翌週の日曜日。機材搬入作業の確認
○住宅用火災報知器の設置に向け消防職員・団員の個別訪問の実施のお知らせ（６～８月が重点）
○自治会館建設　建設スケジュールの説明
○「歩け歩け大会」５月３０日(日)の報告
・２３年より運営委員を都筑が丘第２自治会で１名副会長（防災）を選任
○ごみの出し方、ごみ置き場の掃除のルールを守るを自治会報で広報
○防犯・防災の啓蒙記事を自治会報で広報
○６月に名前入りの地図が業者から配布のお知らせ
○川和地区連合町内会一般経費負担２００円/世帯
○懸案事項
・理事の複数年←未着手
・自治会の法人化未着手
・小・中学校PTA地区委員への報酬は他の地区委員と同じでなし
・傷害保険手続きをした。火災保険は会館完成後
・慶弔金、会費を明記した附則を理事会で承認（総会での承認が必要、旅費以外は運用）
・防犯灯の現況調査が終了し書く理事に配布（修理時番号で佐野電気に連絡）
・会館掲示板申請は建築委員会で申請済
・町の防災組織活動費補助金、都筑区地域防犯助成金、地域活動推進費・防犯灯維持管理費申請の申請補助金申請・許可申請（来年以降とりまとめ渉外）
・国勢調査員の推薦は都筑区役所に提出
・選挙管理者、立会人、選挙従事者（都筑区明るい選挙推進員から選任のためサンディングし変更）
・都筑区社会福祉協議会賛助会員の募集（６月末までに班長が集金し渉外へ）
・赤十字募金（６月末までに班長が集金し渉外）
・連合体育祭の運営委員を都筑が丘第２自治会で２名選任（副会長（防災）及び福祉文化）
・都筑福祉活動１００選応募は「あじさい会」とする
・６/１２小中学校長・自治会懇談会（会長出席）
・６/１９川和中学校運動会の案内（会長出席）
・６/７、６/２８川和中学校学校・家庭・地域連携事業実行委員会（会長出席）
・６/２５川和小学校スクールゾーン・防犯対策協議会（会長出席）
・６/３都筑防犯協会出席（会長出席）
・７/２２都筑南部地区連合町内会・自治会懇談会（会長/副会長出席）
○予定
・６月１１日に川和小学校防災拠点委員会があります。会長、副会長、渉外部、環境安全部および防災部事務局は出席してください。
・６月１２日に防災会議があります。会長、副会長（防災）は出席してください。また理事は各班の防災要員および家庭防災員に資料を届けてほしい。(防災部)
・６月２６日に都筑南部連合町内会があります。会長、副会長は出席してください。
・次回の理事会は７月３日(土)１９時より。ただし祭りの準備・確認のため７月３日にお祭り企画推進委員会を開催する。