都筑が丘第二自治会１月理事会

都筑が丘第二自治会の第１０回 定例理事会議事が３月５日1９～２０時に川和地区福祉会館で開催された。
○総会
・平成２２年度４２回定期総会を４月２４日（日）１０：００～なお議長は須崎さんにお願いする→会長
・議案作成（別紙）→各理事
・平成２２年度監査を４/２に実施する（塙監事へ連絡）→財務
・平成２３年度監事を決定→会長及び財務１名（国歳さん）
○新自治会館
・２月７日及び２月１６日に官庁完成検査を完了した。
・２月１２日の自治会に残工事があるが引き渡しを受けた。なお火災保険も同日に付保した。ガラス特約を追加した→副会長（会館）/渉外
・２月１９日に自治会内の内覧会、竣工式を挙行し、会員の記念品を配布した。経費精算→各理事
・自治会会長印鑑を登記登録申請し後、建築登記する→会長/建設委員
・コピーマシンの契約更新、３月前半に新会館に搬入（個人担保が必要なので現会長がなる。但し会長個人と自治会で代理人の選任契約を締結する→副会長(会館)
・ダスキンの売り込み→各理事/副会長（会館）
・バレー、あじさい会その他との年間使用契約→副会長（会館）
・感謝状/記念品（寸志１００００円）及び建設委員お礼１００００円→各理事で承認された
・４月２日（土）９：００～に引越し→各理事/次期理事
○法人化申請
・２月１５日（月）に、都筑区役所の許可を受け、即日告示された。
・２月２５日に法人として自治会の会長印鑑を登記登録申請した。即日受理された。
○会員名簿
・２２年度名簿を各班で再度確認し地図以外はインプット完了した。
・３月末までに２２年度名簿を印刷し、全員に配布する。→総務
○委嘱委員
・再任の確認のあと、欠員は自治会報で公募した。しかし応募が足りなかったので足りなかった分は理事を推薦した。ただし任期は２３年５月までで追加、再選任は次期理事に申し送る。保健活動推進員（新旧会長、須崎さん）、明るい選挙推進員（新旧副会長（防災）、新旧渉外部理事２名）、消費生活推進員（新旧副会長（会館））、環境事業推進委員（新旧環境安全部理事１名）
・川和小学校防災拠点運営委員（新旧会長、新旧副会長（防災/会館）、新旧環境安全部・渉外理事２名、防災部副部長）
・福祉委員特別委員の選任（鱒渕さん、橋野さん、斉藤さん、本園さん、町田さん、横本さん、子供部、６班の方）及びガイドラインの作成→各理事
○懸案事項
・理事の複数年（会長担当）←実施しない結論とする次年度へ引継ぐ
・次期理事の担当の決定(3/5(土) 19:00~)及び引継ぎ(4/2(土) 9:00~)→各理事
・４月１０日（日）に統一地方選挙→副会長（防災）/明るい選挙推進員（渉外）
・自治会報（全員配布）及び回覧（班毎に回覧）の取り扱い（クレームがあったが、今後は省力・経済性より回覧のみとする）今後は「自治会からのお知らせ」とする→総務
・本年５月末までに設置義務がある住宅用火災報知器の設置率が新聞発表ではかなり低いことが報道された。今回連合町内会で推薦し、川和町でまとめて対応した「ホーチキ社」の住宅警報器の販売パンフレットを配布することとした。→各理事
・側溝掃除依頼（土木事務所への依頼）→会長
・３月３日都筑区主催「都筑区自治会・町内会感謝会」→会長出席
・３月９日小学校及び３月１９日中学校の卒業式→会長欠席だが各\5,000祝儀
・３月１３日歩け歩け大会（５月２９日実施）のキックオフ→会長出席
・４月１０日地方選挙の選挙立会人（自治会副会長（防災））及び投票所従事者（明るい選挙推進員（渉外部））を選任する。３月２３日都筑区役所６階会議場１４時～で投票所従事者の説明会がある→副会長（4/10）/渉外部理事(3/23,4/10)
・３月２６日の川和町集会場竣工式にお祝い（\10,000）をする→会長出席/理事承認
・４月２日の自治会館引越しに当たって倉庫をお借りした鮫嶋さんにお礼（\10,000）をする→理事承認
・４月９日に川和地区・体育指導員の歓送迎会→会長出席
・川和町ハザードマップ（今後そなえマップに変更）のアップ及び関連アンケートが連合町内会からある。なお次年度も継続性から山口が担当する。→各理事
・昨年の防災訓練で通院治療（腰痛）者が発生しました。区役所及び保健会社での障害保険の付保を受ける→会長（区役所）/渉外（保険会社）
・地域福祉保健活動１００選の発表会が2/19に都筑公会堂で挙行され町田あじさい会会長と木村児童委員が発表されました。
○３月１２日（土）１９時に防災会議
○３月２６日（土）１９時に連合町内会
○次回の理事会は４月２日（土）９時からの次期理事の方と合同の引越し・引継ぎに合わせ
なお次期の会長に１６班の才野さんに決定しました。