都筑が丘第二自治会１２月理事会

４月２日９：００－１０：００に新旧理事で都筑が丘第二自治会３月理事会を開催しました。議事は下記のとおりです。
○総会
・平成２２年度４２回定期総会を４月２４日（日）１０：００～なお議長は須崎さんにお願いする
・議案作成
・議案書、案内状、委任依頼状の各戸配布４/８及び委任状の回収４/２０頃まで
・平成２２年度監査を４/２　１５：００に実施する
・平成２３年議長/書記を決定→副会長（渉外/防災担当）/新理事（総務）
○新自治会館
・４月２日（土）９：００～に引越し
・建築の登記申請中→会長/建設委員
・コピーマシンの契約更新、３月前半に新会館に搬入した
・ダスキンの契約
・バレー、あじさい会、幼児倶楽部その他との年間使用契約
・飲み物自動販売機の導入のしないことと結論
・鍵の配布（次期理事への引継ぎは４月２４日とする）
○会員名簿
・３月末に２２年度名簿を印刷した。４月２日以降、全員所帯に配布する。
○委嘱委員
・家庭防災員連絡員の推薦依頼及び家庭防災員連絡会議の出欠連絡依頼(4/28期限)があった→新理事（会長）/紺野防災副隊長
・家庭防災員は今後１年任期で自治会が推薦する必要がある。前任者が再任しないので、欠員は自治会報で公募し、応募が足りなかった分は理事で選任及び届出→新理事（環境安全部）
・保健活動推進員は応募が足りなかったので理事で選任及び届出→新理事（会長）
・横浜市消費生活推進員は応募が足りなかったので理事で選任及び届出→新理事（副会長（会館））
・都筑区明るい選挙推進員は応募が足りなかったので理事で選任及び届出→新理事（渉外部２名）
・川和小学校防災拠点運営委員の選任及び届出→新理事（新旧会長、新旧副会長（防災/会館）、新旧環境安全部・渉外理事２名、防災部副部長）
・福祉委員特別委員の選任（鱒渕さん、橋野さん、斉藤さん、本園さん、町田さん、横本さん、子供部、６班の方）及びガイドラインの作成→各理事/新理事
○懸案事項
・理事の複数年（会長担当）は実施しない結論とした
・４月１０日（日）に統一地方選挙→副会長（防災）/明るい選挙推進員（渉外）
・側溝掃除依頼（土木事務所への依頼）済
・平成２２年度下半期広報配布謝礼金３月３０日振込（54,060円）
・「町の防災組織」活動費補助金申請を提出(6/30期限)→新理事
・平成２３年度「自治会町内会現況届け」等関係書類の提出→会長
・平成２３年度「自治会町内会現況届け」等関係書類の提出（口座振替依頼書）→新理事
・平成２３年度「防犯協会会員の現況調査」の提出→会長
・４月９日に川和地区・体育指導員の歓送迎会→会長出席
・４月９日に川和小学校・川和中学校入学式→会長欠席
・川和町ハザードマップ（今後そなえマップに変更）のアップ及び関連アンケートが連合町内会・そなえ委員からあり、４月２日に配布した。（なお委員は次年度も継続性から山口が担当する。）
・領収書等
・東北地方太平洋沖地震での都筑区（毛布のみ受付）及び連合町内会（募金）の対応→新理事
・第三公園にゴミ箱を１ヶ追加設置→新理事で購入
○４月２３日（土）１９時に連合町内会及び連合町内会の前に総会がある（新会長出席）
また５月２８日地域福祉保健事業懇談会がある（新会長及び関係者は出席）
○次回の理事会５月７日（土）１９時から、は次期理事が決定する
○次回の川和小学校防災拠点運営委員５月１３日（金）１９時からは委員長（川和団地自治会会長）から連絡がある。
○次回の防災会議５月１４日（土）１９時からは、防災副隊長が決定する