都筑が丘第二自治会１月理事会

１月９日１１：３０～１２：３０に都筑が丘第２自治会理事会が開催されました。下記が討議されました。
○法人化申請
・１月９日（日）に臨時総会が開催規定の変更（法人化、福祉委員等）が承認された。
・名簿、議事録等を添付し、申請する。→会長
○　会員名簿
・２２年度名簿を各班で再度確認する。（特に転出者）→各理事
・３月末までに２２年度名簿を印刷し、全員に配布する。→各理事
○委嘱委員
・保健活動推進員（2/18まで）、明るい選挙推進員（2/28まで）、消費生活推進員（2/28まで）、環境事業推進委員（2/28まで）の選任依頼があった。なお友愛活動推進員は平成２３年３月末で推薦を中止となりました。
・再任の確認のあと、欠員なので自治会報で公募した。今だ欠員なので新旧理事を推薦する。民生・児童委員（新旧会長　推薦済）、保健活動推進員（新旧会長、新福祉文化理事１名）、明るい選挙推進員（新副会長（対外/防災）、新旧渉外部理事５名）、消費生活推進員（新副会長（総務/会館））、環境事業推進委員（新環境安全部理事１名）
・川和小学校防災拠点運営委員（新旧会長、新旧副会長（対外/防災）、新旧環境安全部・渉外理事、防災部副部長）
○懸案事項
・理事の複数年（会長担当）←実施しない結論とする次年度へ引継ぐ
・次期理事の担当の決定(3/5 19:00~)及び引継ぎ(4/3 9:00~)→各理事
・横浜市へ自治会館土地賃貸費用支払→財務
・「町の防災組織」活動費助成金入金→財務
・平成２２年４２回定期総会を４月２４日（日）１０：００～→各理事にて準備
・ゴミ箱（掃除当番のまとめ後、施錠の検討）→担当理事
・自治会報（全員配布）及び回覧（班毎に回覧）の取り扱い（クレームがあった）→総務
・コピーマシンの契約更新　３月前半に新会館に搬入→副会長(会館)
・都筑が丘第２自治会ＨＰを作成しました。公開するか検討する）→各理事
・川和町内会賀詞交換（1/9）@川和公会堂→会長/副会長(防災)
・都筑区新年賀詞交換会（1/8）＠新横浜プリンスホテル→会長、副会長、その他
・消防出初式（1/8）@都筑区公会堂→会長
・警察武道始（1/13）＠都筑警察署→会長
・警察賀詞交換（1/19）＠新横浜グランデホテル→欠席
・地域防災拠点・救急訓練（2/1３）→会長/副会長(会館)
・都筑１００選の発表会@都筑区公会堂（2/19）→会長/あじさい会会長、その他
○１月１５日（土）１９時に防災会議
○１月２２日（土）１９時に連合町内会及び地区連懇親会
○１月１４日（金）１９時半に川和小学校防災拠点会議
○次回の理事会は２月５日（土）