法人化申請書提出

１月１２日に都筑区役所地域振興課に法人化申請書の提出をしました。
翌日下記の質問状が送付されてきました。
１．総会議事録について
(1)　署名について
　　　議長と議事録署名人（書記）の署名・捺印が必要です。
(2)　法人化申請に関する議決について
　　　法人化申請の議決についても確認する必要がありますので、
　　Ｈ19年度総会の議案書と議事録が必要です。
２．規約について
(1)　区域図について
　　　今回添付されていませんが、先日ご提出いただいた規約改正
　　案に添付されていた平成20年12月現在の図を添付すればよろ
　　しいでしょうか？
１月１８日に次のとおり返事しました。
１．に付いて
（１）は了解です。少しお時間を下さい。
（２）は平成１９年度では新自治会館建設の承認でした。
　　　法人化については今回自治会規定を改正することで承認となります。
２．に付いて
（１）は添付図面です。申請書に追加下さい。