都筑が丘第二自治会２月理事会

２月５日１９～２１時に都筑が丘第二自治会２月理事会が開催され次の項目を討議しました。
○自治会館建設
・完成した。
・２月７日（月）及び２月１６日（水）に官庁完成検査→建設委員会
・２月１９日（土）に午前中に自治会内の内覧会→総務/各理事
・２月１９日（土）１5：３０～竣工式→副会長(会館)/各理事は８：３０に集合
・竣工式招待状（既に完了）、竣工式都筑が丘第２自治会出席（準備・接待の手伝い）依頼、内覧会案内の送付→各理事（案内）/総務（回覧）
・感謝状/寸志（１００００円）を設計屋、施工業者、施工監督及び建設委員にする→各理事承認
・火災保険の付保→渉外
・コピーマシンの契約更新、３月前半に新会館に搬入→副会長(会館)
・４月２日（土）９：００～に引越し→各理事/次期理事
○　法人化申請
・１月９日（日）に臨時総会が開催規定の変更（法人化、福祉委員等）が承認された。
・名簿、議事録等を添付し、都筑区役所に申請した。
○　会員名簿
・２２年度名簿を各班で再度確認し地図以外はインプット完了した。→各理事
・地図のアップ、但し転入者の場所は理事から会長へ連絡→会長がまとめ
・３月末までに２２年度名簿を外注印刷し、全員に配布する。→各理事
○委嘱委員
・保健活動推進員（2/18まで）、明るい選挙推進員（2/28まで）、消費生活推進員（2/28まで）、環境事業推進委員（2/28まで）の選任依頼があった。なお友愛活動推進員は平成２３年３月末で推薦を中止となりました。
・再任の確認のあと、欠員は自治会報で公募した。今だ欠員なので新旧理事を推薦する。民生・児童委員（新旧会長　推薦済）、保健活動推進員（会長、新福祉文化理事１名）、明るい選挙推進員（新旧副会長（防災）、新旧渉外部理事２名）、消費生活推進員（新旧副会長（会館））、環境事業推進委員（新旧環境安全部理事１名）ただし次期理事の担当は未決定なので、定員に足りないのは次期理事が決定するノート書きで提出する。
・川和小学校防災拠点運営委員（新旧会長、新旧副会長（防災/会館）、新環境安全部・渉外理事２名、防災部副部長）
・福祉委員特別委員の選任（鱒渕さん、橋野さん、斉藤さん、本園さん、町田さん、横本さん、子供部、６班の方）及びガイドラインの作成→各理事が承認されたので具体化する
○懸案事項
・理事の複数年（会長担当）←実施しない結論とする次年度へ引継ぐ
・次期理事の担当の決定(3/5(土) 19:00~)及び引継ぎ(4/3(日) 9:00~)→各理事
・川和小学校防災拠点委員会主催の救急講習会（2/13(日) 9:00~）→各理事
・４月１０日（日）に一地方選挙→副会長（防災）/明るい選挙推進員（渉外担当理事）
・平成２２年４２回定期総会を４月２４日（日）１０：００～→各理事にて準備
・ゴミ箱（掃除当番のまとめ後、施錠の検討、注意書き）→担当理事
・自治会報（全員配布）及び回覧（班毎に回覧）の取り扱い（クレームがあったが、今後は省力・経済性より回覧のみとする）→総務
・平成２２年度第２回教育懇談会→子供
・都筑１００選の発表会@都筑区公会堂（2/19）→会長/あじさい会会長、福祉文化担当理事
・側溝掃除依頼（土木事務所への依頼）→会長
・川和町ハザードマップ（今後そなえマップに変更）のアップ及び関連アンケートが連合町内会からある→各理事まとめは会長
・昨年の防災訓練で通院治療（腰痛）者が発生しました。区役所及び保健会社での障害保険の付保を受ける→会長（区役所）/渉外（保険会社）
○２月１２日（土）１９時に防災会議
○２月２６日（土）１９時に連合町内会及び地区連懇親会
○次回の理事会は３月５日（土）１９時から次期理事の方が集まり、担当を決める。各理事は案内を配布する。